組織運作
- 誠信踏實是本公司文化最重要之核心價值,也是公司經營理念之首,要求公司全體成員不得從事任何有害於公司之行為,絕不允許貪污及任何形式之舞弊行為。
- 本公司訂定「誠信經營作業程序」、「道德行為準則」與「內部重大資訊處理作業程序」,明訂本公司之董事、經理人與員工執行業務應遵守法令規定及防範不誠信行為。為健全誠信經營之管理,由總經理室為誠信經營專責單位,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,定期(至少一年一次)向董事會報告。
- 為落實誠信經營情形,除新進同仁報到時加強教育外,於例行主管會議、業務會議等宣導誠信政策,且建立多元溝通管道強化政策推動,並透過內部稽核機制,定期查核有無違反誠信之行為,有效監督與防制。員工亦可透過管道與各管理階層反應與溝通,本公司網站設有違反從業道德之舉報平台([email protected]),內、外部人士皆可透過此管道對人員違法或違反誠信等相關行為進行舉報,案件採適當保密的方式處理,若經調查確實違反誠信行為者,依相關法令或員工獎懲辦法議處。
- 本公司每年至少一次執行誠信與從業道德相關議題之課程,並向內部人及特定職務之主管及同仁進行有關「內部重大資訊處理作業程序」相關法令之教育宣導,以具體落實防範內線交易。
具體執行情形
- 自願強化公司治理,於111年第五屆第九次董事會修訂通過「內部重大資訊處理作業程序」,規定公司內部人不得於年度財務報告公告前30日,和每季財務報告公告前15日之封閉期間交易公司股票。113年度股務單位皆於財務報告公告前15或30日前(113/1/24、113/4/24、113/7/24及113/10/25)通知董事不得交易股票。
- 113年度本公司由人資單位舉辦誠信經營、從業道德及防範內線交易等相關議題之內部教育訓練,總計100位同仁完成本訓練課程,共計50小時(全體同仁完訓率100%)。亦將此議題加入新人訓練課程,並於新進報到當日立即受訓。113年度新進人員共9位,受訓時數4.5小時。
- 113年度本公司之違反誠信申訴信箱收到檢舉案件0件。
- 113年度本公司同仁並無發生違反誠信經營之行為。
- 113年度無違反內線交易遭主管裁罰之情事。
- 113年度董事對利害相關議案討論及表決時已予迴避,並無代理其他董事行使其表決權之情形。
- 該專責單位於中華民國113年11月11日向董事會報告其執行情形。
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