组织运作
- 诚信踏实是本公司文化最重要之核心价值,也是公司经营理念之首,要求公司全体成员不得从事任何有害于公司之行为,绝不允许贪污及任何形式之舞弊行为。
- 本公司订定「诚信经营作业程序」、「道德行为准则」与「内部重大资讯处理作业程序」,明订本公司之董事、经理人与员工执行业务应遵守法令规定及防范不诚信行为。为健全诚信经营之管理,由总经理室为诚信经营专责单位,负责诚信经营政策与防范方案之制定及监督执行,定期(至少一年一次)向董事会报告。
- 为落实诚信经营情形,除新进同仁报到时加强教育外,于例行主管会议、业务会议等宣导诚信政策,且建立多元沟通管道强化政策推动,并透过内部稽核机制,定期查核有无违反诚信之行为,有效监督与防制。员工亦可透过管道与各管理阶层反应与沟通,本公司网站设有违反从业道德之举报平台([email protected]),内、外部人士皆可透过此管道对人员违法或违反诚信等相关行为进行举报,案件採适当保密的方式处理,若经调查确实违反诚信行为者,依相关法令或员工奖惩办法议处。
- 本公司每年至少一次执行诚信与从业道德相关议题之课程,并向内部人及特定职务之主管及同仁进行有关「内部重大资讯处理作业程序」相关法令之教育宣导,以具体落实防范内线交易。
具体执行情形
- 自愿强化公司治理,于2022年第五届第九次董事会修订通过「内部重大资讯处理作业程序」,规定公司内部人不得于年度财务报告公告前30日,和每季财务报告公告前15日之封闭期间交易公司股票。 2024年度股务单位皆于财务报告公告前15或30日前(2024/1/24、2024/4/24、2024/7/24 及 2024/10/25)通知董事不得交易股票。
- 2024年度本公司由人资单位举办诚信经营、从业道德及防范内线交易等相关议题之内部教育训练,总计100位同仁完成本训练课程,共计50小时(全体同仁完训率100%)。亦将此议题加入新人训练课程,并于新进报到当日立即受训。2024年度新进人员共9位,受训时数4.5小时。
- 2024年度本公司之违反诚信申诉信箱收到检举案件0件。
- 2024年度本公司同仁并无发生违反诚信经营之行为。
- 2024年度无违反内线交易遭主管裁罚之情事。
- 2024年度董事对利害相关议案讨论及表决时已予回避,并无代理其他董事行使其表决权之情形。
- 该专责单位于中华民国2024年11月11日向董事会报告其执行情形。
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